Abrechnungsfuchs - Der Podcast

Hier gehts zu meiner Warteliste für den Doku-Onlinekurs "Wer schreibt, der bleibt!" Heute zu Gast: Melanie Diewisch von MeDi-Zahn Praxismanagement/externe Abrechnung für ZÄ, KFO, MKG Melli sagt, was viele nicht laut aussprechen: In vielen Praxen verschwinden 40, 50, manchmal 80 Prozent des erarbeiteten Honorars still im System. Nicht durch Fehler. Sondern weil niemand aufgeschrieben hat, was gemacht wurde. Wir sprechen über externe Abrechnung, die BEMA-GOZ-Falle bei schlechter Prognose und warum eine klare Zahl fast immer besser ist als höfliches Herumlavieren.

Sechs Jahre Abrechnungsfuchs. Sechs Learnings, von denen ich gern früher gewusst hätte. In dieser Folge rede ich über das, was mich in der Selbstständigkeit wirklich überrascht hat. Wie der Name Abrechnungsfuchs überhaupt entstanden ist. Warum Mut wichtiger ist als Perfektionismus. Und warum sich manche Beziehungen verändern, wenn du anfängst, öffentlich sichtbar zu werden. Das sind die Dinge, die mir vorher niemand gesagt hat. Ich sage sie dir jetzt.

Letzte Woche bin ich mit gemischten Gefühlen zur KZVB-Infoveranstaltung nach Würzburg gefahren. Die Gesamtvorstandsriege war da, der Raum war proppenvoll. Auf der Rückfahrt habe ich meine Eindrücke für dich aufgenommen. In dieser Folge erkläre ich dir also, was von den geplanten Einschnitten im zahnärztlichen Bereich wirklich übrig bleibt, wenn man das kollegiale Jammern mal ausblendet. Streichungen bei Festzuschüssen, BEMA-Honorar, KFO-Kassenabrechnung: ich sage dir, was das für deine Praxis konkret bedeutet. Und ich sage dir auch, warum eine Standesvertretung, die nur Probleme benennt, der Branche mehr schadet als jede Kürzung.

Hier Onlinekurs "Werde zum Prophylaxefuchs" buchen Volle Praxis, volles Team, voller Einsatz. Und trotzdem bleibt am Ende des Monats weniger übrig als erwartet. In dieser Folge ist Sabine Zapf zu Gast. Wir sprechen über stille Umsatzverluste, die in keiner Statistik auftauchen und trotzdem jeden Monat passieren. Beschäftigt sein ist nicht dasselbe wie produktiv sein. Und warum der Kündigungsgrund, den Mitarbeiterinnen nennen, fast nie der echte ist.

Hier Onlinekurs "Werde zum Prophylaxefuchs" buchen Grenzen setzen wird leichter, wenn man es ein paar mal gemacht hat. Was mir vor einem Jahr noch schlaflose Nächte und Herzrasen bereitet hat, fühlt sich heute schon ganz anders an. In dieser Folge erzähle ich dir von einer Situation aus den letzten Tagen, in der ich einem Kunden die Zusammenarbeit gekündigt habe und warum ich keine Sekunde gezögert habe. Was das mit dir und deiner Praxis zu tun hat? Mehr als du vielleicht denkst.

👉 „Werde zum Prophylaxefuchs" ist jetzt buchbar. Sichere dir jetzt den unschlagbaren Einführungspreis: ZUR ANMELDUNG HIER LANG Ohne Risikoanalyse ist Prophylaxe Zahnreinigung Das ist der Satz meines heutigen Gastes Denise, ZMP mit über 20 Jahren Praxiserfahrung. Und er bringt auf den Punkt, worüber wir heute sprechen: Was wirklich hinter individueller Prophylaxe steckt, warum Anamnese und Dokumentation die Grundlage jeder abrechenbaren Leistung sind und was passiert, wenn Prophylaxe nach Schema F läuft. Weiterführende Links zur Gesprächspartnerin Denise Heß: Denise auf Instagram Podcast Mehr als Zahnreinigung

Am 22. April um 18 Uhr werte ich die große PZR-Preisumfrage live im kostenlosen Webinar aus. Über 2.000 Praxen haben teilgenommen. Die Einladung geht zuerst an alle auf der unverbindlichen Interessentenliste für meinen Kurs „Werde zum Prophylaxefuchs". Sichere dir deinen Platz, indem du dich jetzt unverbindlich auf der Warteliste einträgst. Willkommens-OPG: in fast jeder Zahnarztpraxis Usus. Und in fast jeder Zahnarztpraxis ein stilles Risiko, das sich bei einer Wirtschaftlichkeitsprüfung schnell zu einem mittleren fünfstelligen Rückforderungsbetrag summieren kann. In dieser Folge erkläre ich dir, warum das Willkommens-OPG abrechnungsrechtlich nicht haltbar ist, was stattdessen zur Erstuntersuchung gehört und welche Indikationen ein OPG tatsächlich rechtfertigen.

Am 22. April um 18 Uhr werte ich die große PZR-Preisumfrage live im kostenlosen Webinar aus. Über 2.000 Praxen haben teilgenommen. Die Einladung geht zuerst an alle auf der unverbindlichen Interessentenliste für meinen Kurs „Werde zum Prophylaxefuchs". Trag dich jetzt hier ein. In der heutigen Folge: Eine Zahnärztin nimmt sich eine halbe Stunde Zeit für eine Beratung. Sie erklärt alles. Sie geht sogar hochsensibel auf den Preis ein. Und trotzdem knallt ihr Patient am Ende die Praxistür von außen zu. In dieser Folge erzähle ich dir von Viola aus Mecklenburg-Vorpommern, was ihr Fall über den Praxisalltag verrät und warum aufwändige Beratungen abrechnungstechnisch oft in eine Sackgasse führen.

Mit dem Leben ist es wie mit einem Theaterstück. Es kommt nicht nur darauf an, wie lang es ist, sondern wie bunt. In dieser Folge gibt es einen Blick hinter die Kulissen von Abrechnungsfuchs: Was war im ersten Quartal 2026 geplant, was ist tatsächlich passiert, wo hat es geknirscht und was hat überraschend gut funktioniert? Ein ehrlicher Quartalsrückblick, wie er auch für deine Praxis Sinn machen würde. Denn wer nur einmal im Jahr schaut, merkt vermutlich zu spät, dass etwas nicht in die richtige Richtung gelaufen ist. Alle wichtigen Links die in der Folge erwähnt werden: KLICK HIER für die Warteliste für Onlinekurs "Werde zum Prophylaxefuchs" inkl. Einladung zum 0 € Webinar KLICK HIER um den Newsletter für 0 € zu abonnieren KLICK HIER für Kontakt zum Team Abrechnungsfuchs falls du ein spannendes Thema für den Podcast oder ein Seminar in der Praxis Pilot Membership hast

Warum steht dein Team innerlich auf der Bremse, sobald ein Patient den Preis anspricht? In dieser Folge geht es darum, welche drei Lager ich gerade in Praxen beobachte und was sie eint, warum Preisangst im Team kein Charakterproblem ist, und welche Wörter deinen Preis kleinreden, bevor du überhaupt zur Zahl kommst. Plus: Meine PZR-Preisumfrage läuft noch bis 31. März. Knapp 1.600 Praxen haben mitgemacht. Die Auswertung bekommst du, wenn du jetzt noch teilnimmst. 👉 Zur PZR Umfrage: hier klicken (wer mitmacht, bekommt die Ergebnisse) 👉 Warteliste Prophylaxefuchs-Kurs: hier eintragen für mehr Infos

Seit dem 1. Januar 2026 steht euer Stempel im Gelben Heft. Was sich wie ein nerviges bürokratisches Update anfühlt, ist in Wirklichkeit eine gesellschaftliche Weichenstellung. In dieser Folge geht es darum, was die neuen Früherkennungsuntersuchungen für Kleinkinder strategisch bedeuten, für eure Prophylaxe, für eure Patientenbeziehungen. Du erfährst: - warum mehr als 60 Prozent der Kinder unter drei Jahren in Bayern 2025 noch nie eine zahnärztliche Früherkennungsuntersuchung hatten, - was der erste Zahnarztbesuch eines Kleinkindes mit der langfristigen Auslastung deiner Prophylaxe zu tun hat, - warum fehlende Prozesse dazu führen, dass drei Familien drei völlig verschiedene Eindrücke aus derselben Praxis mitnehmen, - und warum Kinderprophylaxe längst keine Nische mehr ist, sondern der frühestmögliche Einstieg in eine jahrzehntelange Patientenbeziehung. "Werde zum Prophylaxefuchs" - der Wartelisten-Deal

Ein Fernsehbeitrag sorgt für Unruhe in deutschen Zahnarztpraxen. „Abzocke bei der Zahnreinigung?“ Das bleibt hängen, vor allem bei deinen Patient:innen. In dieser Folge sprechen wir darüber, was solche Medienberichte wirklich in Praxen auslösen und warum das eigentliche Problem oft der fehlende kommunikative Rahmen im Team ist. Du erfährst: • warum Rechtfertigung dich angreifbar macht • wie du mit einer klaren Gesprächsstruktur souverän bleibst • welche Worte Diskussionen auslösen und welche sie verhindern • wie Führung in der Prophylaxe wirklich aussieht Wenn du Prophylaxe fachlich stark, kommunikativ sicher und strategisch klar aufstellen willst, klick dich hier zu meinem Geheimprojekt. Alle Infos über die Praxis Pilot Membership gibt es für dich hier. Schau dir auch gern ganz unten auf der Seite die häufig gestellten Fragen (FAQs) an.

In dieser Folge spreche ich mit Manja und Eric darüber, warum Prophylaxe-Leistungen in manchen Praxen heimlich verschenkt oder günstiger abgegeben werden – und warum genau das für Praxen zum echten Problem werden kann. Wir schauen gemeinsam auf die wirtschaftliche Realität hinter PZR, Prothesenreinigung & Co., sprechen über typische Denkfehler im Team und darüber, wie Praxen ihre Mitarbeitenden stärker für Preise, Kosten und Verantwortung sensibilisieren können. Außerdem geht es darum, warum klare Kommunikation bei Preisen so wichtig ist, welche Rolle Training im Umgang mit Einwänden spielt und wie Praxen verhindern können, dass wertvolle Leistungen unbemerkt zur Gratisleistung werden. Zu Gast in dieser Folge: Manja: Zahnärztin, Praxisinhaberin und Mitgründerin von ME Praxishelden Eric: Unternehmer und Mitgründer von ME Praxishelden Links: Abrechnungsfuchs auf Instagram So kannst du mit Sandra zusammenarbeiten: Klick hier

In dieser Gastfolge spreche ich mit Ökotrophologin Katrin Kersting darüber, warum Ernährung bei Parodontitis und Wundheilung eine entscheidende Rolle spielen kann. Du bekommst praxisnahe Impulse, die du sofort im Team oder im Patientengespräch einsetzen kannst, ohne zu missionieren. Wir klären in der Folge: - Warum manche PA-Therapien nicht optimal verlaufen - Was Ernährung mit Entzündungsneigung und Plaque-Index zu tun hat - Wie du Patient:innen in die Eigenverantwortung bringst - Welche antientzündlichen Lebensmittel sich konkret eignen Grundlage ist unter anderem die Hamburger City Health Study (2023) mit über 5.600 Patient:innen. Das weiterführende Seminar mit Katrin findest du in der Praxis Pilot Membership (live am 10.03.2026, 18.30 Uhr) und dauerhaft als Aufzeichnung verfügbar

Was tun, wenn der Hauszahnarzt später dieselbe Leistung abrechnet? Welche Privatleistungen im Notdienst erlaubt sind? Und wie reagierst du, wenn ein Regressschreiben kommt? In dieser Folge erfährst du: - Wie du Doppelabrechnungen mit dem HZA vermeidest - Wann und wie du Privatleistungen rechtssicher vereinbarst - Worauf du bei Garantiefällen im Notdienst achten solltest - Was im Regressfall zu tun ist und welche Rolle deine KZV spielt >> Doku auf Vordermann bringen? Das geht hier <<

In dieser Episode zeige ich dir die ersten vier Schritte für eine sichere und wirtschaftlich korrekte Abrechnung im zahnärztlichen Notdienst. Du erfährst, worauf du bei der Dokumentation achten musst, wann du welche BEMA-Nr. ansetzt und wie du Regressrisiken von Anfang an vermeidest. Themen dieser Folge: - Stationär oder ambulant? Wer zahlt wirklich? - Echte Notfälle erkennen und klar dokumentieren - Sprechzeit vs. Notdienst: Was zählt abrechnungstechnisch - BEMA 01 oder Ä1? So entscheidest du richtig Nächste Folge nicht verpassen, da geht’s weiter mit Schritt 5 bis 8. Schau dir auch gern meinen Instagram Beitrag an: Pflichtbefunde zur Bema 01 Wer schreibt, der bleibt!© Kursinfos findest du hier - Trag dich auf der Liste ein, dann kannst du in ca. 2-3 Wochen deinen Kurs starten.

Inhalt dieser Folge: Was passiert, wenn Patient:innen mit dem Heil- und Kostenplan nach Hause gehen und plötzlich allein entscheiden müssen? In dieser dritten Folge unserer kleinen Serie zeige ich dir, warum Entscheidungen nicht im Behandlungszimmer, sondern danach getroffen werden und wie gute Dokumentation dabei zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird. Du erfährst: - Warum volle Terminbücher oft trügerisch sind - Was Dokumentation mit Entscheidungssicherheit zu tun hat - Wie du Prozesse aufsetzt, die unabhängig von Personen funktionieren - Warum Wiederholung in der Kommunikation kein Extra ist, sondern Pflicht - Weshalb Doku 2026 das zentrale Steuerungstool in der Zahnarztpraxis ist Wenn du Doku schnell und sicher umsetzen willst: Informiere dich hier zum Doku-Onlinekurs „Wer schreibt, der bleibt“

In dieser Episode erfährst du: - Warum medizinische Aufklärung allein nicht reicht, um Entscheidungen auszulösen - Wie du mit klarer Dokumentation den Behandlungserfolg stabilisierst - Welche Funktion Dokumentation 2026 für dein Team, deine Abrechnung und deine Patient:innen hat - Wieso klare Nachbereitung wichtiger ist als Überzeugungskraft - Was stabile Prozesse von überlasteten Praxen unterscheidet Zwei in der Folge erwähnte Links für dich: 1. Volles Honorar durch die perfekte Dokumentation: Klick hier und informier dich 2. Praxis Pilot: Die Membership für die Dental-Branche. Mach deinen Praxisalltag wieder leichter. Klick hier und sei dabei Wenn du Fragen hast, schreib uns eine e-Mail an support@abrechnungsfuchs.de.

Wie verändert sich das Entscheidungsverhalten deiner Patient:innen 2026 und vor allem WARUM? Diese Folge nimmt dich mit raus aus der Praxisblase und rein in die aktuelle Marktpsychologie. Du erfährst: - warum Menschen heute langsamer, vorsichtiger und oft absichernd entscheiden - wie sich Unsicherheit im großen Weltgeschehen in dein Beratungsgespräch schleicht - welche psychologischen Denkmodi (Hin-zu vs. Weg-von) du kennen solltest - warum klassische Argumente für Komfort, Ästhetik und Langlebigkeit an Wirkung verlieren - und wie du als ZÄ oder ZAP souverän auf zunehmende Rückfragen, Zweitmeinungen und Entscheidungsblockaden reagierst Diese Folge richtet sich an alle, die das Verhalten ihrer Patient:innen besser einordnen wollen. Wenn du verstehen möchtest, warum ein voller Kalender kein Garant für wirtschaftliche Stabilität ist. 🎧 Jetzt reinhören, Podcast abonnieren & gerne weiterschicken

Was passiert eigentlich, wenn du einen Heil- und Kostenplan einfach verschickst. Ohne Erklärung, ohne Gespräch? Richtig, der Patient legt dein Papier unbearbeitet zur Seite. In dieser Folge erfährst du, warum das Versenden von Therapieplänen keine gute Idee ist und wie du durch persönliche Beratung viel mehr erreichst. Außerdem klären wir eine viel diskutierte Frage: Ist es okay, Porto auf die Rechnung zu setzen? Diese Folge zeigt dir: Warum 24 Stunden der perfekte Zeitrahmen für die Kontaktaufnahme mit Patienten sind Wie du Beratungsgespräche strukturierst, ohne dich zu wiederholen Weshalb Aufklärung nicht im Behandlungszimmer stattfinden sollte Und was deine Patient:innen wirklich von dir brauchen, bevor sie zustimmen können Wenn du dich noch nicht auf die Warteliste für meinen Kurs PAR Abrechnung meistern gesetzt hast: >> Alle Infos & Warteliste zum Onlinekurs "PAR Abrechnung meistern“ [für jeden aus der Zahnarztpraxis] Wenn du oder jemand aus deinem Team lernen möchte, wie man solche Beratungsgespräche souverän und strukturiert führt, lass uns kennenlernen: >> Link zu meinem Kalender und unserem gratis Kennenlerngespräch [Termine nur für Zahnärzt:innen, das Coaching ist später auch für Mitarbeitende möglich]