Die Zeitplanerin

Wenn es dir schwer fällt, Entscheidungen zu treffen oder du an jeder Entscheidung wochenlang zweifelst, dann brauchst du ein Tool, dass dir die Sache erleichtert. Probier doch mal die 10-10-10-Methode aus. Skript zur Folge: https://zeitplanerin.de/10-10-10-methode/

Du würdest gern jeden Tag vor Mitternacht im Bett liegen (ich!) und ebenfalls jeden Tag mindestens 2 Liter Wasser trinken (auch ich!) und außerdem endlich regelmäßig dreimal pro Woche Sport machen (nun ja, was soll ich sagen, das bin dann wohl auch ich!). Du willst dir also ein Verhalten angewöhnen, das dir gut tut. Dummerweise findet dein Schweinehund, dass IHM nächtliches Netflixen viel besser bekommt als Schlaf oder Sport. Hier zeige ich dir ein paar Kniffe, wie du gute Gewohnheiten leichter etablieren kannst. Skript zur Folge: https://zeitplanerin.de/gewohnheiten/

Doreen hat eine neuen Job - ein Grund zur Freude, denn damit klettert sie auf der Karriereleiter einen großen Schritt nach oben. Allerdings erfolgt der Wechsel recht schnell. Innerhalb von nur 2 Wochen muss sie ihren alten Job als Pressesprecherin eines Landkreises abschließen und alles Aufgaben so übergeben, dass die Arbeit mitten in der Pandemie reibungslos weitergehen wird. Planung ist nicht gerade Doreens Lieblingsbeschäftigung. Sie arbeitet lieber gleich los, doch in dieser Situation kam sie mit ihrer normalen Methode nicht weiter. Stattdessen machte sich Stress breit und sie bat mich um ein Blitz-Coaching. Das Ziel: Die Übergabe so zu organisieren, dass in den zwei Wochen alles geschafft ist und Doreen dabei zugleich entspannt und mit einem guten Gefühl in den neuen Job wechseln kann. Dafür haben wir drei Zoom-Meetings angesetzt, die Doreen durch die zwei Wochen begleiteten. Das Ergebnis siehst du hier.

Wo liegt der Unterschied zwischen Zeit- und Selbstmanagement? Gibt es Zeitmanagement überhaupt? Kann man Zeit wirklich managen? Antworten auf diese grundlegenden Fragen suche ich in dieser Episode.

Eule oder Lerche? Frühaufsteher oder Nachtmensch? Deine innere Uhr hat viel Einfluss auf dein Zeitmanagement. Wie du beides synchronisierst, erkläre ich dir hier. Chronotypen-Test Delfin, Löwe, Bär, Wolf: https://www.fitforfun.de/gesundheit/chronotyp/test-welcher-chronotyp-bist-du-295871.html Chronotypen-Test Eule oder Lerche: https://www.ifado.de/fragebogen-zum-chronotyp-d-meq/

Gib der ALPEN-Methode eine Chance, wenn du Schwierigkeiten hast, deinen Tag zu strukturieren. Die Methode hilft dir, den Überblick zu behalten, Dinge zu priorisieren und auch wirklich zu schaffen, was du dir vorgenommen hast.

Ist dein Hauptproblem in Sachen Zeitmanagement das Anfangen? Dann habe ich heute einen Quick-Tipp für dich: Probier es doch mal mit meiner 8-Minuten-Regel.

Schleppst du unliebsame Aufgaben auch immer tage- oder sogar wochenlang mit, weil du dich einfach nicht aufraffen kannst, sie anzugehen, bevor es schon fast zu spät ist? Es gibt eine Zeitmanagement-Methode, die genau dieses Problem lösen soll: Eat the frog.

Ein Bullet Journal ist ein Kalender, eine To.Do-Liste, ein Gewohnheitstracker, ein schlechtes Gewissen, ein Motivator, ein Kummerkasten, ein Erinnerer, ein Erinnerungensammler, ein Tagebuch – alles auf einmal und zusätzlich alles, was du noch draus machst. Deshalb liebe ich das System und benutze es seit mehreren Jahren täglich. Die ursprüngliche Bullet-Journal-Methode nach Ryder Carroll: https://bulletjournal.com/pages/learn

Im Zeitmanagement steht und fällt alles mit der To-Do-Liste. Doch eine To-Do-Liste zu haben, heißt noch nicht, dass du plötzlich alle Aufgaben schaffst und nichts mehr in Vergessenheit gerät. Dafür musst du deine Liste klug nutzen. Wie ich meine Listen führe, um möglichst viel aus ihnen heraus zu holen, verrate ich dir hier. Und du bekommst meinen ultimativen Tipp: die Ta-Da-Liste!

Ich bin Anita Weiß, die Zeitplanerin. Genau wie du will ich meine Zeit wieder selbst kontrollieren, genießen und auch mal mit Leidenschaft verschwenden. Deshalb teile ich im Zeitplanerin-Podcast meine Lieblingstools und -methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement mit dir. In der ersten Episode erzähle ich dir mehr von mir und meiner Idee von Zeit- und Selbstmanagement.

In dieser Folge habe ich Tipps für alle, die prokrastinieren, weil sie Angst vor dem Versagen haben (oder vor dem Erfolg): Schreib alles auf Plane den Arbeitstag mit Puffer Setz Prioritäten für deinen Tag Teste Eat the frog Arbeite mit Timeboxing Erfasse deine echte Arbeitszeit pro Aufgabe Nutze die Projekt- und die Nächste-Schritte-Liste Nutze Fake-Deadlines Mehr Tipps bekommst du im Newsletter: https://zeitplanerin.de/newsletter/ Zeitplanerin auf Instagram: https://www.instagram.com/zeitplanerin/

Interview mit Bianca Vasel. Bianca macht momentan ihren Master in einem berufsbegleitenden Studium. Das heißt also: Sie arbeitet Vollzeit und studiert „nebenbei“. Dazu wollen ihr Mann, die beiden Katzen, Freunde, Familie, die Selbstständigkeit und die Zocker-Familie Aufmerksamkeit. Sie verrät ihre besten Tricks, um das alles zu schaffen - und warum es wichtig ist, zu akzeptieren, dass manchmal alles um einen herum zusammenbricht. Zeitplanerin-Newsletter: https://zeitplanerin.de/newsletter/ Zeitmanagement-Wiki: https://zeitplanerin.de/wiki/ Zeitplanerin auf Instagram: https://www.instagram.com/zeitplanerin/

Du jonglierst gerade mit 5 Projekten gleichzeitig, versuchst, eine Millionen Details im Kopf zu behalten? Und hast immer wieder das Gefühl, dass du dabei versagst? Dann probier die Nächste-Schritte-Liste aus. Skript zur Episode: https://zeitplanerin.de/naechste-schritte-liste/

Um deine Aufgaben zu priorisieren, kannst du eine Reihe von Methoden und Tools nutzen. Heute stelle ich dir ein paar davon vor.

Mit Nadine Biburger alias @yogini.nadini spreche ich in der ersten Interviewfolge in der Geschichte des Zeitplanerin-Podcasts über Achtsamkeit, Selbstliebe, Yoga, Meditation - und was das alles mit Zeitmanagement zu tun hat. Video zur Folge: zeitplanerin.de/blog/nadine Zeitplanerin auf Instagram: https://www.instagram.com/zeitplanerin/ Nadine auf Instagram: https://www.instagram.com/yogini.nadini/ Mady Marrison: https://www.youtube.com/channel/UCHJBoCDxaCTRrwCHXEBA-BA Laura Malina Sailer Meditationen: https://www.youtube.com/results?search_query=laura+malina+seiler+meditation Dramadreieck: https://de.wikipedia.org/wiki/Dramadreieck

Kleine Extra-Episode außer der Reihe mit einer Botschaft, die dieser Tage so wichtig ist: Du bist kein Duracel-Hase, es ist in Ordnung, wenn du dich kraft- und antriebslos fühlst, keine Energie mehr hast und deine tausend Aufgaben nicht oder nicht heute erledigen kannst. Was du dagegen tun kannst, erzähle ich dir in dieser sehr persönlichen Episode.

Ablage kostet Nerven – und meistens auch viel Zeit. Bei mir lagern Dokumente schon mal vier Jahre, bevor ich mich endlich aufraffe, sie abzuheften. Aber: Das ist kein Problem mehr. Denn inzwischen habe ich ein System, dass dafür sorgt, dass ich auch in einer vier Jahre dicken Zwischenablage auf Anhieb alles finde und das Ablegen dieser vier Jahre am Ende trotzdem nur eine Stunde dauert. Heute verrate ich dir, wie das geht. Skript zur Episode: https://zeitplanerin.de/ablage/

Für mein persönliches und berufliches Zeitmanagement benutze ich viele Methode – aber nur eine Handvoll Tools. Was ich an "Hardware" brauche, um meine Tage effektiv zu organisieren, zeige ich dir hier. Episode enthält unbezahlte Werbung! Skript zur Episode: https://zeitplanerin.de/zeitmanagement-tools/

Wenn du häufig den Überblick verlierst, Termine übersiehst und deine To-Do-Liste dich stresst, statt dir zu helfen, ist der heutige Quicktip vielleicht dein Lebensretter: Organisier deine Termine und Aufgaben nach einem Farbcode. Wie das geht und was du davon hast, hörst du hier. Skript zur Episode: https://zeitplanerin.de/farbcode/